[Challenge GT 2018] Organisation - A lire avant tout organisation d une étape

Planning, classement, infos

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[Challenge GT 2018] Organisation - A lire avant tout organisation d une étape

Message par Nostressleia » 17 nov. 2017, 15:14

Hello,

voici les détails concernant l organisation des étapes du challenge GT 2018 8)

Création de la compétition

- L’organisateur de la manche contacte le golf pour booker la date et le nombre de flight de départ (idéalement une 10aine de départs pour une 30aine de golfeurs)
- Une fois que l’organisateur a négocié la date et le tarif avec le golf, il communique à Golftechnic les détails de la compétition (date, heure du premier départs, nb flight réservés, green fee, droit de jeu)
- La page d’inscription avec le formulaire d’inscription est créé par Golftechnic. Sur cette page sera aussi reprise la liste des inscrits.
- Le post d’inscription sur le forum est créé par Golftechnic (le modèle sera le même pour toutes les compétition)


Système d’inscription

- Lors de l’inscription d’un participant : Mail automatique à celui qui organise la compétition + Golftechnic avec les données de la compétition + Mail au participant lui rappelant les modalités de paiement
- Deux semaines avant la date de la compétition : mail aux participants pour leur rappeler leur présence (par l’organisateur ou Golftechnic)
- Une semaine avant la compétition : clôture des inscriptions (date qui peut changer suivant la demande du golf)
- Une semaine avant la compétition : mail au golf pour donner le nombre de départ (par l’organisateur de la compétition ou Golftechnic)
- Une semaine avant la compétition : organisation des départs suivant le hcp ou les préférences (par l’organisateur de la compétition ou Golftechnic)
- Une semaine avant la compétition : mail aux participants + au golf avec la liste des départs (par l’organisateur de la compétition ou Golftechnic)

Système de paiement

- Les paiements seront centralisés par le site Golftechnic et doivent être envoyés au maximum a la date de clôture des inscriptions
- Le remboursement ne sera possible que sur présentation d’un certificat médical au maximum 15 jours avant la date de la compétition.

Publicité et promotion des compétitions

- Un évènement par manche GT sera créé via la page Facebook du site Golftechnic avec les liens vers la page d’inscription de chaque manche GT.
- La page du site Golftechnic partagera régulièrement les infos des évènements.
- Un post pour faire la publicité de chaque évènement sera écrit sur les pages Facebook « Petit Golf entre amis » et « Golf Contact » (en accord avec les responsables de ces pages)
- Un mail sera envoyé aux personnes inscrites sur le site et dont le département est le même ou limitrophe au golf joué.
- Création d'un article sur GT dès le lancement d'un nouvel événement avec diffusion automatique sur les réseaux sociaux suivants:
> Facebook
> Twitter
> Google+
- Relais sur la page d'accueil du site GT : https://www.golftechnic.com
- Envoi d'une newsletter aux 30.000 membres dès lancement d'un événement


Classement du Challenge GT

Chaque étape est une compétition en Stableford Individuel (qui compte pour l'index) et vous concourrez dans l'une des séries suivantes en fonction de votre index :

- 1ère Série pour les index jusqu'à 15,9
- 2ème Série pour les index de 16 à 35,9
- 3ème Série pour les index à partir de 36

Le jour de la compétition, vous partirez des boules selon les index en vigueur dans les golfs.

Pour entrer dans le classement, il faut avoir participé à au moins 2 étapes parmi celles proposées.

La série de classement sera celle de la 1ere compétition Golftechnic à laquelle participe le golfeur (exemple : un participant à un index 32 lors de sa première compétition GT, il sera donc classé en 2eme série même s’il passe en 1ere série au cours de l’année).

Des points bonus s’additionneront :

- + 2 pour le vainqueur du concours de drive (homme et femme, au moins 2 participants pour bénéficier des points bonus)
- + 2 pour le concours d’approche
- + 4 pour le vainqueur en brut de l’étape (par série, au moins 2 participants dans la série pour bénéficier des points bonus)
- + 4 pour le vainqueur en net de l’étape (par série, au moins 2 participants dans la série pour bénéficier des points bonus).

Le classement final est calculé au 30 novembre de l'année en additionnant vos 2 meilleurs résultats net et vos 2 meilleurs résultats brut sur l'ensemble des étapes du challenge.

Prize Given

Pour les gagnants de cette édition 2018, Golftechnic réservera une belle surprise au premier de chaque série


Voila, on a essaye de faire une organisation ou on peut vous assister le plus possible dans l organisation de ces étapes (le strict minimum pour l organisateur est de contacter le golf pour booker la date).

Si jamais vous avez besoin d une aide pour l organisation vous pouvez bien sur me contacter en mp ou par mail via challenge@golftechnic.com

J espère que l on pourra organiser des compétitions GT dans le plus de région possible et que la bonne humeur sera comme d habitude au rendez vous :wink:

Au plaisir de vous croisez lors de ces étapes 8)


PS : Lorsqu’on parle de Golftechnic, la personne de contact pour les étapes du challenge sera Nostressleia (moi quoi :mrgreen: ), à contacter par mp via le forum ou de préférence par mail (challenge@golftechnic.com)

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